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Initiatives des bibliothèques en Bretagne

Travail collaboratif avec les bénévoles et co-création avec les usagers

Contact(s)
Médiathèque Philéas Fogg (Saint-Aubin-du-Pavail)
13 rue de la mairie
35410 Saint-Aubin-du-Pavail
Tél. 02 99 62 98 39
mediathequedupavail@yahoo.fr

Lieux d’échanges et de savoir-faire

Publié le 27/07/2022

Travail collaboratif avec les bénévoles et co-création avec les usagers

Médiathèque Philéas Fogg (Saint-Aubin-du-Pavail) – Ille-et-Vilaine

Créer du lien social ; promouvoir la lecture publique et la culture sous toutes ses formes ; réaliser une médiathèque créative et collaborative.

Public(s)

Tout public

Historique

La bibliothèque de Saint-Aubin du Pavail a été aménagée en avril 1985 dans les combles de la salle polyvalente du village. À l’époque, la commune comptait moins de 500 habitants.

C’est un groupe d’habitants, majoritairement de jeunes couples avec enfants, qui a créé une association « loisirs » proposant un certain nombre d’activités pour les plus jeunes : tennis de table, loisirs créatifs, musique, danse, cirque et… bibliothèque. La bibliothèque départementale d’Ille-et-Vilaine associée au projet, fournit les premiers livres qu’elle renouvelle périodiquement. Dix ans plus tard, la bibliothèque gagnant en lecteurs et en fonds d’ouvrages, devient municipale avec un fonctionnement associatif et la volonté constante de maintenir cet encouragement à la lecture. En 2003, un premier professionnel est embauché. En 2008, la commune de Saint-Aubin du Pavail décide de construire une médiathèque neuve adaptée à l’accueil du public (accès aux personnes à mobilité réduite et aux jeunes enfants en poussette) et au développement d’un projet culturel original.

En 2009, une équipe de 12 bénévoles a été créée afin d’accompagner le projet de la nouvelle médiathèque. Cette équipe soutient de manière significative l’animateur dans ses tâches nombreuses et diversifiées liées à l’aspect « pluridisciplinaire » de son poste. De plus, elle dynamise le lieu et apporte une contribution enrichissante, que ce soit dans les propositions d’acquisitions, d’organisation, d’animations. En 2014, l’équipe de bénévoles est constituée de 19 personnes.

Descriptif

Saint-Aubin du Pavail, malgré ses 744 habitants, a vite élargi la palette des activités proposées en s’intéressant à la musique, au multimédia, au cirque, aux arts plastiques… C’est tout naturellement que la médiathèque s’est présentée comme un lieu ouvert sur d’autres pratiques, accueillant et accessible à tous soit une médiathèque 3e lieu. Aujourd’hui, notre ligne de conduite repose sur une volonté politique, plusieurs centaines d’usagers, un responsable et surtout une équipe de bénévoles conséquente, passionnée et engagée.

L’équipe de bénévoles est indispensable car, un seul salarié ne peut suffire à la gestion et l’animation de l’ensemble des tâches. En effet, la médiathèque a une bonne amplitude horaire d’ouverture au public et développe une programmation culturelle très riche. Elle est ouverte 14 heures par semaine et 23 heures durant les vacances scolaires. Le rangement, le catalogage, la préparation des documents sont optimisés afin de se centrer sur la qualité de l’accueil devenue l’une de nos « marques de fabrique ».

La singularité de l’équipe de bénévoles de la médiathèque Philéas Fogg repose sur :

1) Un élargissement progressif
Le rôle des bénévoles est parfaitement défini. Outre la signature, en début de saison, d’une charte de coopération, chacun s’engage à respecter les règles édictées par le responsable. Les bénévoles sont principalement des habitants de la commune. Ils font vivre la structure, œuvrent pour le développement de la lecture publique et favorisent l’accès à la culture.

2) Des profils diversifiés
La complémentarité des profils et des compétences constitue la richesse de l’équipe et contribue à la diversité des actions culturelles proposées :

  • Une équipe intergénérationnelle Bénévoles âgés de 22 à 64 ans, des profils éclectiques : la majorité sont des actifs impliqués dans la vie associative et/ ou citoyenne,
  • Des motivations contrastées S’impliquer dans une structure de service public socio-culturelle, se former en vue d’une réorientation professionnelle…
  • Une répartition des rôles par compétence Les bénévoles s’impliquent différemment : certains s’investissent modérément pour des raisons familiales et/ou professionnelles. D’autres donnent beaucoup de leurs temps. Il en est de même pour les notions techniques. Certains se cantonnent aux mêmes tâches, d’autres sont en demande constante d’apprentissage. De même, il y a ceux qui suppléent le responsable de la médiathèque dans les tâches administratives, de prêt retour, de traitement matériel, technique et intellectuel des documents. D’autres se dédient exclusivement à l’animation d’ateliers : soutien scolaire, initiation à l’informatique, couture ou encore loisirs créatifs. Par contre, l’implication humaine (accueil, convivialité, échange, lien social) est la même pour tous.

Moyen(s)

  • 1 professionnel en ETPT depuis fin 2011
  • 19 bénévoles dont la moyenne d’âge est 40 ans. En juin 2014, 90 % sont des femmes et les 3/4 ont une vie professionnelle.

Partenariat(s)

  •  la municipalité de Saint-Aubin du Pavail
  • le réseau des médiathèques de la Communauté de Communes du Pays de Châteaugiron
  • la DRAC Bretagne a participé au financement de la construction du bâtiment, à l’aménagement intérieur ainsi qu’au renforcement du fonds
  • le Conseil Général Bretagne a participé au financement de la construction du bâtiment, à l’aménagement intérieur ainsi qu’au renforcement du fonds
  • le Centre national du Livre (CNL) a participé au financement du renforcement du fonds
  • la médiathèque départementale d’Ille-etVilaine qui soutient depuis le début la médiathèque Philéas Fogg. Elle a apporté ses conseils et son savoir-faire à la commune pour l’élaboration du projet, elle a aussi formé le professionnel ainsi que plusieurs bénévoles de l’équipe.

Périodicité

L’équipe de bénévoles se réunit 1 fois toutes les 6 semaines autour du professionnel pour discuter des difficultés rencontrées, des points forts, des propositions pour améliorer l’accueil ou les services, des propositions d’acquisition, de la mise à jour des plannings. Chaque année, la municipalité offre un repas à l’équipe, lors d’une soirée festive et conviviale.

Prix

Prix Coup de Cœur du jury lors du 4e Grand prix des Bibliothèques francophones 2013 organisé par l’hebdomadaire Livres Hebdo.

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